Sucht ihr nach einer einfachen Möglichkeit, für euer Abitur Geld zu verdienen? Dann braucht's gute Ideen zum Spenden sammeln.
Neben den bekannten Ideen wie Kuchenverkauf oder Abiparty gibt es aber auch einen Geheimtipp: Macht doch eine FUNDMATE-Aktion und verwirklicht euch damit euren Traum-Abiball.
Mit FUNDMATE könnt ihr ganz einfach & risikofrei und mit jeder Menge Spaß Geld für euren Abiball sammeln.
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Im Infopaket enthalten sind ein Produktkatalog, eine Inforbroschüre zur Aktion sowie einige liebevoll ausgewählte Musterprodukte. Der Versand ist für dich kostenlos und die Bestellung komplett unverbindlich.
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Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.
Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln.
4 €* pro Box gehen direkt in eure Kasse!
Generell kann man bei den Kosten für einen Abiball von einer Summe zwischen 7.000 € und 15.000 € ausgehen – wollt ihr Kaviarhäppchen, den feinsten Champagner und im Schlösschen um die Ecke feiern, wird es natürlich teurer.
Um euch einen Überblick zu geben, was möglich ist, haben wir euch hier zwei Päckchen geschnürt: ein Low-Budget-Abiball mit dem Budget von unter 7.000 € und einen High-End-Abiball mit allem drum und dran für fast 30.000 €. Diese beiden Szenarien dienen euch nur als Leitplanken. Euer Wunsch-Abiball liegt vielleicht irgendwo dazwischen!
In folgender Tabelle fassen wir euch alle Kostenfaktoren für euren Abiball zusammen. Für euer Abikomitee sind das gute Richtwerte. Nehmen wir an, ihr seid 100 Abiturient:innen, jede:r bringt 3 Gäste mit und euer Abiball dauert 7 Stunden – dann sind dies die Abiball Kosten, die ihr erwarten könnt:
Keep in mind: Diese Tabelle beinhaltet eine grobe Schätzung eurer Kosten. Je nachdem, wie viele Gäste ihr einladet, können sich die Gesamtkosten natürlich schnell ändern.
Damit euer Abiball ein unvergessliches Event wird, sollten die Kosten dafür wohl kalkuliert sein – ganz egal, ob euch dafür ein kleines oder großes Budget zur Verfügung steht.
Wir zeigen euch, bei welchen Punkten ihr locker sparen könnt und geben euch gleichzeitig Inspirationen für die kleine Portion Extravaganz. Hier findet ihr eine Liste mit einer Gegenüberstellung verschiedener Kostenfaktoren eines low budget und eines high end Abiballs.
Low Budget:
Bei diesem Punkt lässt sich schnell viel Geld sparen: Sucht euch eine große Halle im Besitz der Gemeinde, z. B. eine Sporthalle, Mehrzweckhalle, alte Lagerräume oder andere große Säle. Gemeindeeigene Locations sind oft preiswerter als kommerziell genutzte Hallen.
High End:
Hier habt ihr die Qual der Wahl: Für einen eher außergewöhnlichen Abiball könntet ihr eine Industriehalle oder alte Bahnhofshalle buchen und sie aufwändig dekorieren. Oder ihr setzt auf Eleganz und bucht euch in einem großen, altehrwürdigen Saal ein. Sucht dafür in eurer Nähe nach Rathäusern, Schlössern oder Hofgütern.
Tipp: Oft arbeiten die Veranstalter solcher Locations mit Eventagenturen zusammen. Sie übernehmen für euch die gesamte Planung, Logistik und Ausrichtung des Abends inklusive DJ, Licht, Catering und Versicherungen.
Low Budget:
Verwandelt eine lange Tafel in ein Selfmade-Buffet, zu dem jede Familie etwas beitragen kann. Macht klassenweise oder kursweise Gruppen für Antipasti, Salate, Beilagen, Hauptspeisen und Dessert.
Die Getränke gibt’s bei euren lokalen Getränkehändlern auf Kommission, damit ihr die nach dem Abend übrigen Getränke wieder zurückgeben könnt.
Tipp: Fürs Buffet könnt ihr im Vorfeld Listen verteilen und Budgets festlegen, damit jede Familie einen ähnlichen Betrag ausgibt – und am Ende nicht 26 Nudelsalate auf eurem Buffet prangen!
High End:
Das umfangreiche Budget ermöglicht euch den einfachsten Weg in Sachen Catering: das Buchen einer professionellen Catering-Firma. Sie haben Erfahrung mit der großen Anzahl an Gästen, gehen auf eure Menüwünsche ein und sind bei Timing und Logistik unschlagbar.
Für das kleine Extra könnt ihr weitere Features dazu buchen, z. B. auch bei anderen Dienstleistern. Wie wäre es mit einem kleinen Barista-Wagen in eurer Halle? Oder einem Foodtruck mit Mitternachtssnacks? Oder einem Stand für Süßigkeiten während des gesamten Abends?
Low Budget:
Bei der musikalischen Gestaltung könnt ihr auf die schuleigene Musikanlage, ausgeliehene Boxen oder die eigene Anlage des Raumes setzen. Für Stimmung sorgt dann eine liebevoll zusammengestellte Playlist.
Falls es in eurer Location wenig Beleuchtung gibt, könnt ihr euch an eure Theater-AG oder Schulband wenden. Diese AGs haben vielleicht noch die ein oder andere Ausleuchtung im Petto und stellen sie euch zur Verfügung.
Tipp: Bereitet mehrere Playlists vor – etwas Jazz zum Sektempfang, zurückhaltende Loungemusik zum Essen (damit man sich noch unterhalten kann) und gegen später dann eure liebsten Hits und basslastige Evergreens zum Abrocken!
High End:
Für Musik und Tontechnik gibt es spezialisierte DJs und Veranstaltungstechniker, die eure Location mit Licht, Ton und massenweise Atmosphäre füllen können. Manche Veranstalter:innen bieten für ihre Locations sogar ganze Lichtkonzepte an, die je nach Uhrzeit, Ort oder Stimmung das Licht anpassen.
Low Budget:
Gibt es an eurer Schule fotografiebegeisterte Schüler:innen oder gar eine Foto-AG? Die könntet ihr gegen einen kleinen Lohn einspannen. Oder denkt über das Bestellen einer Fotobox nach! Die kommen meist mit Druckmaterial für viele Stunden im Dauerbetrieb und inklusive Memory-Stick für die Speicherung der Bilder. Mit einigen Foto-Props sind lustige Fotos auch ohne Fotograf:in easy machbar!
High End:
Professionelle Fotograf:innen oder gar Videograf:innen begleiten euren Abend, fangen die Stimmungen auf und verewigen das Event für euch. Nachträglich werden die Fotos noch bearbeitet, optimiert und ihr bekommt sie dann in hoher Auflösung zurück. Retuschen, Filter oder besondere Studio-Settings für eine Fotoecke können hinzugebucht werden.
Sperrzeiten, das Jugendschutzgesetz und Richtlinien für die Sicherheit müssen streng eingehalten werden. Auch eure Musikwahl sollte mit den Vorgaben der GEMA übereinstimmen.
Falls ihr das versäumt, kommen vielleicht Gebühren oder Bußgelder auf euch zu. Für den Fall, dass während der Abiballfeier etwas kaputt geht, solltet ihr euch im Voraus auch über Haftpflichtversicherungen informieren. So seid ihr auf der sicheren Seite!
Tipp: Je mehr Ideen ihr verwirklichen wollt, desto mehr Vorbereitungsarbeit kommt auf euch zu. Falls euch das Planen für die Abiball Finanzierung besonders schwer fällt: Überlegt euch einfach, was euch an dem Abend am Wichtigsten ist. Das Essen, die Location oder die Deko? Investiert in diesen Punkt das meiste Geld und macht eure Kompromisse an anderer Stelle.
Der perfekte Abend steht und fällt mit dem perfekten Plan. Deshalb solltet ihr rechtzeitig mit der Organisation eures Abiballs anfangen. Denkt daran, früh genug eure Abikasse aufzufüllen! Genaue Infos zu den einzelnen Themen rund um euren Abiball findet ihr auf unseren Seiten zu Abiball Finanzierung und Organisation eures Abiballs.
Hier findet ihr verschiedene Möglichkeiten, wie ihr euren Abiball ganz leicht selbst finanzieren könnt – zum Beispiel mit einer Spendenaktion, einer Abiparty oder Abiball-Sponsoren.
Wenn es euch eher um einen allgemeinen Überblick zum Abiball geht, findet ihr hier nützliche Tipps. Erfahrt Details zum Abendprogramm, zur Planung der Deko und zur Organisation eurer Location!
* Die 4 € pro Box sind eine Spendenempfehlung. Der tatsächliche Betrag liegt im Schnitt sogar höher, denn viele Unterstützer:innen spenden gerne mehr.
