geschlossene Kasse

Die Abikasse ist leer – was nun?

Jede Abistufe möchte einen unvergesslichen Abiball, einen tollen Abistreich und wenn möglich auch noch die coolste Abifahrt. Doch hierzu fehlt meist das Geld, um alle Dinge unter einen Hut zu bekommen. Zudem bekommen nicht alle Schüler die gleichen finanziellen Mittel zur Verfügung gestellt, um die alle Vorhaben zu realisieren. Deshalb haben wir für euch einige Tipps zusammengestellt, wie ihr im Nu die Abikasse füllt und euch die Traum-Abifahrt, den besten Abiball und den lustigsten Abistreich ermöglichen könnt.

Abikassen-Komitee

Der einfachste Schritt den ihr machen könnt, um eure Abikasse zu verwalten, ist die Bestimmung eines Komitees, welches für die Abikasse zuständig ist. Wählt hierfür vertrauenswürdige Personen aus eurer Abistufe (ca. 2 Abiturienten), die gut mit Geld umgehen können. Das „Kassen-Team“ kümmert sich um alle finanziellen Angelegenheiten. Dies beinhaltet: Geld für die Abifahrt einsammeln, Einnahmen von Abiparties, Buchhaltung bei Spenden-Sammelaktionen etc.

Eine der Hauptaufgaben des Komitees ist die Buchhaltung. Unter Buchhaltung versteht man, dass alle Geschäftsvorfälle wie Aus- und Einzahlungen (z.B. Miete der Location, Bezahlung des Caterings, Ausgaben für die Abizeitung, Einnahmen von Spendenaktionen etc.) festgehalten werden. Empfehlenswert wäre hierfür ein extra Buch, indem ihr alle Kassenbelege separat abheften könnt. Somit habt ihr einen besseren Überblick, wie viel Geld ihr schon insgesamt ausgegeben habt und wie viel Geld ihr noch zur Verfügung habt. Eine gute Buchführung ist das A&O und wenn ihr alles sorgfältig dokumentiert, könnt ihr auch nichts falsch machen. Das Abikassen-Komitee ist quasi der Chef über die komplette finanzielle Verwaltung und die anderen Komitees müssen sich perfekt mit dem Abikassen-Komitee absprechen. Braucht das Abizeitungs-Komitee beispielsweise Geld für die Abizeitung – so muss das mit dem Abikassen-Komitee abgeklärt werden, genauso gilt es für alle anderen Komitees.

WICHTIG: Das Kassen-Team ist nicht für die Befüllung der Abikasse verantwortlich – dafür sind alle Schüler verantwortlich! Und bedenkt: Niemand bleibt zum Schluss auf irgendwelchen Kosten sitzen – ihr sitzt als Stufe alle zusammen in einem Boot und seid ein gemeinsames Team.

Planung als Gruppenarbeit
Überblick Abikasse

Wie wird die Abikasse verwaltet?

Um euch die Arbeit zu vereinfachen, empfiehlt es sich ein Girokonto als Abikasse anzulegen. Hier ist das Geld sicher angelegt und kann auch nicht geklaut werden. Am besten wählt ihr eine lokale Bank (z.B. Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Postbank etc.), bei der ihr das eingesammelte Geld auch direkt einzahlen könnt. Diese Variante ist die Sicherste, da ihr hier jede Kontobewegung einsehen und nachweisen könnt. Achtet darauf, dass ihr ein kostenloses Konto anlegt. Kleiner Tipp von uns: Richtet euch ein Konto ein, dass ihr nicht überziehen könnt und achtet darauf, dass ihr das Girokonto auch unter 18 Jahren benutzen dürft.

Hier könnt ihr euch den Vergleich für kostenlose Girokonten anschauen und allgemeine Bedingungen nachlesen:

https://finanzen.check24.de/konto-kredit/girokonto/girokonto-vergleiche/

http://www.banktip.de/rubrik2/20372/girokonto-fuer-kinder-und-jugendliche.html

Online-Banking

Wie wäre es denn, wenn ihr euch Online-Banking einrichtet? Unter Online-Banking versteht man, dass das Girokonto online geführt wird. Nachdem man das Online-Banking bei seiner Bank eingerichtet hat, kann es ganz easy von jedem beliebigen Ort aus genutzt werden. Für das sogenannte „Home-Banking“ braucht ihr einen Chipkartenleser (auch TAN-Gerät genannt), den ihr schon für ca. 25 Euro bekommt. Aber auch die Kontoführung durch Mobil-TAN, also verschiedene Pins, ist möglich – dann könnt ihr euch die Kosten für ein TAN-Gerät sparen. Online-Banking ermöglicht euch somit, jederzeit alles ganz bequem abzurufen. Es ist sicher und wenn ihr sorgfältig damit umgeht, kann auch nichts schief gehen.

Hier einen kleinen Einblick, wie die Homepage für Online-Banking aufgebaut ist:

https://banking.postbank.de/rai/login

https://www.sparkasse.de/unsere-loesungen/privatkunden/rund-ums-konto/online-banking.html

https://meine.deutsche-bank.de/trxm/db/

Entspannung nach der Prüfung? Abifahrt in den Süden!

Kassensturz

Mit diesen Kosten müsst ihr beim Abi rechnen:

Hierbei spielt zunächst die Planung eine wichtige Rolle. Klärt ab, was ihr wollt. Sprich, ob eure Abifahrt nach Barcelona, Prag oder Hamburg gehen soll. Wie groß soll euer Abiball werden? Möchtet ihr einen Festsaal mieten oder bekommt ihr vielleicht die Aula in eurer Schule? Wenn diese Fragen erstmal geklärt sind, solltet ihr euch auf eine Methode einigen, um möglichst viele Spenden für die Abikasse einzunehmen.

Hier ein kleiner Überblick, wie viel Geld ihr ungefähr für welche Veranstaltung oder für eure Abizeitung und Co. einplanen solltet:

  • Für den Abiball kann man generell zwischen 4.000 und 7.000 Euro einplanen.
  • Die Abifahrtkosten belaufen sich auf ca. 200-300 Euro pro Person (hier kommt es auf die Dauer und auf das Reiseziel an).
  • Für den Abistreich könnt ihr mit ca. 300-400 Euro rechnen (Deko, Getränke, Utensilien für Spiele).
  • Die Abizeitung kostet euch etwa 800 Euro.
  • Die Preise von Abishirts liegen bei ca. 15-20 Euro pro Person.

Im Allgemeinen könnt ihr euch überlegen, ob jeder Abiturient zu Beginn eine kleine Einzahlung zwischen 10-20 Euro als Startkapital für die Abikasse einzahlt. Dies vereinfacht anfangs eure finanzielle Lage und zum Schluss könnt ihr schauen, wie viel Geld ihr noch übrig habt und könnt es womöglich wieder zurückzahlen.

Mit Wettbewerben die Abikasse füllen

Euer Abijahrgang hat eine Abikasse, aber es herscht nur gähnende Leere? Dann nehmt doch einfach an einem der vielen Wettbewerben, bei denen die Gewinner fette Preise wie die Finanzierung eures Abiballs oder eine Summe von bis zu 2.000 € absahnen können.
Dafür ist eure Kreativität gefragt! Es gibt zum Beispiel Wettbewerbe für die coolsten Abimottos, die kreativsten Abishirts oder die beste Mottowoche. Fangt am besten früh mit der Planung an, dann schlagt ihr zwei Fliegen mit einer Klappe: total viel Spaß und eine volle Abikasse!

Wettrennen laufen

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