Abikasse füllen

Alles Wichtige rund um die Organisation eurer Abikasse & die 10 besten Tipps zum Kasse füllen!

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Abikasse füllen mit FUNDMATE

Kein Bock mehr, einen Kuchenverkauf zu machen, um eure Abikasse zu füllen? Dann solltet ihr unbedingt eine FUNDMATE-Aktion starten.

Mit dieser coolen Fundraising-Aktion könnt ihr super easy eure Abikasse aufbessern – und das komplett ohne Risiko. Im Schnitt sammelt ihr ganz einfach über 1.000 € für eure nächsten Abi-Events. Klingt gut? Ist es auch!

So funktioniert’s

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FUNDMATE-Aktion
starten

Kostenloses Infopaket bestellen & erhalten, Gruppe informieren und Aktion online anmelden.  

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Produkt-Bestellungen aufnehmen

Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.

Produkte verteilen
& Geld einsammeln

Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln. 

4 €* pro Box gehen direkt in eure Kasse!

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Erfahrungen mit FUNDMATE

4,9/5

Mehr Meinungen findest du auf Ekomi und Google.

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"Die Aktion von Fundmate ist großartig. Sie bieten hochwertige Produkte zu sehr fairen Preisen an und man kann auf diese Weise sehr einfach tolle Spenden für die eigenen Projekte sammeln. [...]"
Luca
Bewertung auf Ekomi
"Eine einfache Möglichkeit die Abikasse aufzufrischen. Das Unternehmen blieb stets mit mir in Kontakt und war immer für Fragen offen und erreichbar. [...]"
Saskia
Bewertung auf Ekomi
„[...] Fundmate, ein überragendes Konzept in Sachen Nachhaltigkeit und sozialem Engagement, modernem Marketing und coolem Social Media."
Tanja
Bewertung auf Ekomi
"Super Organisation. Leicht und unkompliziert. Eine große Hilfe vorallem zu Coronazeiten, um noch Geld für die Abikasse zu verdienen. Das Personal ist super freundlich, hilfsbereit, offen und immer zur Stelle wenn man Fragen hat."
Pius
Bewertung auf Ekomi
"Mein Jahrgang und ich sind sehr zufrieden mit der Fundmateaktion und ihrem Ergebnis. Erst recht jetzt wegen Corona eine super einfache und total schöne Sache, um die Jahrgangskasse zu füllen! [...]"
Lara
Bewertung auf Ekomi
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Abikasse organisieren in 5 Schritten

Damit die Finanzierung eurer Projekte während des Abistresses so locker wie möglich läuft, ist ein einfacher Plan mit guter Struktur euer bester Freund. Und es gibt in der heißen Phase vor eurem Abi wirklich wichtigere Dinge, als über die Kleinigkeiten im Finanzplan zu grübeln. 

Mit diesen 5 Schritten organisiert ihr entspannt und zuverlässig eure Finanzen:

Gründet ein Komitee für die Finanzierung

Das hilft euch bei der Organisation und vermeidet Chaos. Teilt dann die Aufgaben untereinander auf und bestimmt eine Person, die die Koordination übernimmt und euch im Notfall ein wenig antreibt.

Richtet euch ein Girokonto ein

Die gibt es für Abschlussklassen bei den meisten Banken kostenlos. So könnt ihr eure Rechnungen einfach per Überweisung bezahlen, Einnahmen darauf verbuchen und den Überblick behalten.

Tipp: Wählt ein Konto aus, das ihr nicht überziehen könnt, dann seid ihr auf der sicheren Seite!

Trefft euch zum Brainstorming für Finanzierungsideen

Schnappt euch eine Tafel oder ein Flipchart und überlegt euch: Mit welchen Aktionen möchtet ihr eure Abikasse aufbessern? Sucht euch ein 1 – 2 passende Finanzierungsmöglichkeiten aus und legt direkt los, damit sich eure Abikasse so schnell wie möglich füllt.

Behaltet die Kontobewegungen immer im Blick

Damit große Abbuchungen fürs Catering oder eure Abizeitung euch nicht ins Minus treiben, braucht ihr einen guten Überblick.

Mit den Kontoauszügen könnt ihr schnell alles erfassen: Wer hat seinen Beitrag für die Abschlussfahrt noch nicht bezahlt? Sind die Einnahmen von eurer Abi-Vofi-Party schon da? 

Alles läuft bei euch zusammen! Und bei euch liegt auch die Entscheidungsgewalt: Die anderen Orga-Teams sprechen ihre geplanten Ausgaben mit dem Abikassen-Komitee ab. 

Denkt an die Buchhaltung 

Die Kontobewegungen bieten euch schon mal eine grobe Kenntnis aller Ein- und Ausgänge. Aber für einen besseren Überblick, das Vormerken von zukünftigen Zahlungen oder Notizen leistet eine Excel-Liste hervorragende Dienste

Hier könnt ihr die Zahlungen auch thematisch gruppieren, mit Farbcodes belegen und so ganz ohne Stress eure Abi Finanzen planen.

Easy! Ladet euch unsere Excel-Liste für eure Budgetplanung kostenlos herunter.

Budgetplanungs-Excel downloaden

Ihr habt super viele Abi-Projekte, die ihr umsetzen wollt? Dann braucht ihr eine gute Finanzierung und vor allem eine super Budgetplanung. 

Mit unserer Excel-Tabelle klappt die Finanzierung eurer Abiprojekte super easy. Ladet euch die vorlage zur Budgetplanung kostenlos herunter und plant die Finanzierung für jedes einzelne Projekt. 

Welche Ausgaben habt ihr und mit welchen Einnahmen rechnet ihr? Kommt ihr am Ende auf 0 oder müsst ihr noch eine Möglichkeit finden, die Abikasse zu füllen? 

Abi-Projekte finanzieren

Je nachdem, ob ihr Abipullis, Abifahrt oder den Abiball finanzieren wollt, müsst ihr auf unterschiedliche Dinge achten. Findet hier die passenden Infos zu eurem jeweiligen Abi-Projekt.

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Abiball

Wie viel Geld braucht ihr für den Abiball, wie findet ihr die perfekten Sponsoren und wie läuft der Abend genau ab? Alles Wichtige rund um den Abiball findet ihr bei uns!

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Abifahrt

Ab an den Strand? Packlisten, Checklisten, Abifahrtkosten und wie man als ganze Stufe das ultimative Reiseziel bestimmt – alles zu eurer Abireise gibt's hier!

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Abschlusspullis

Abipullis sind ein must-have in der Abizeit. Erfahrt hier, wie ihr sie finanzieren könnt, die beste Druckerei findet und welche Gestaltungs­möglich­keiten euch für eure Abishirts zur Ver­fügung stehen.

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Abizeitung

Wie organisiert ihr Werbe­anzeigen? Wie bekommt ihr den Content in die Zeitung und wer kümmert sich um das Layout? Hier findet ihr unsere besten Tipps für ein perfektes Erinnerungs­stück.

Die besten 10 Ideen zum Füllen eurer Abikasse

Ihr seid noch unschlüssig, welche Finanzierungsmöglichkeit zu euch passt? Wir stellen euch hier die 10 besten Ideen vor, mit denen ihr ganz easy Geld für eure Abikasse sammelt und so eure Abi-Projekte finanziert.

Der wichtigste Tipp aber hier schon vorab: Am effektivsten ist es grundsätzlich, verschiedene Finanzierungsmethoden miteinander zu kombinieren! Was ihr auch vorhabt, die wenigsten Projekte sind mit einem Kuchenverkauf oder einer Party finanziert – vor allem nicht der Abiball. Die Mischung macht's!

  1. Abi Sponsoring
  2. Kuchenverkauf
  3. Abiparty
  4. Abi-Gewinnspiel
  5. Stand auf Märkten
  6. Fundraising-Aktion mit FUNDMATE
  7. Flohmarkt
  8. Poetry Slam
  9. Spendenlauf
  10. Konzert
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Abi Sponsoring

Sponsoren gibt es nicht nur im Profisport. Sponsoren können euch auch helfen, eure Abikasse zu füllen. Aber keine Angst, ihr müsst beim Abiball nicht gleich mit Firmenlogos auf dem Anzug herumlaufen. 

Grundsätzlich funktioniert Abi Sponsoring immer ähnlich – und vor allem ähnlich einfach: Ihr kontaktiert Unternehmen, Institutionen oder Einzelpersonen in eurer Umgebung. 

Die erwerben bei euch einen Platz auf Bannern oder in der Abizeitung und können dort für ihre Marke werben. Dafür bekommt ihr Geld oder Dienstleistungen – je nach Abmachung. 

Das Finden von Sponsoren fürs Abi hilft euch vor allem bei Drucksachen und Events weiter. Eben überall dort, wo viele Leute die Firmen sehen. 

In eurer Abizeitung können Unternehmen ganze Anzeigen schalten oder sich auf eurer Abiparty und beim Abiball auf Bannern, Stellwänden oder Tickets mit ihrem Logo verewigen.

Unser Tipp: Die Anzeigen und Banner von Sponsoren werden ja vor allem von euch Abiturient:innen und eurem direkten Umfeld gesehen. Das bedeutet, diese Werbeplätze sind für die Firmen besonders interessant, die jungen Leuten wie euch auch etwas bieten und bei denen ihr vielleicht bald Kund:innen werdet! 

Hier findest du eine Liste mit Unternehmen, die sich für Sponsoring besonders eignen:

  • Fahrschulen in eurer Nähe
  • Reiseveranstalter, z. B. für Jugendreisen oder Abireisen
  • Organisationen für das FSJ 
  • Netzwerke für Auslandsaufenthalte oder Au-pair
  • Hochschulen und Universitäten, hier auch deutschlandweit
  • Anbieter von Ausbildungsberufen
  • Institutionen wie Bundeswehr, Polizei und das Deutsche Rote Kreuz

Größe Organisationsteam: 2 – 3 Personen
Arbeitsaufwand: mittel
Nützliches: Ausführliche Infos zum Sponsoring

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Kuchenverkauf

Auf der Suche nach dem all-time favourite der Abifinanzierung? Hier geblieben für die volle Kuchentheke. Der häufigste und damit auch bekannteste Weg, die Abikasse zu füllen, ist und bleibt der Kuchenverkauf.

Alles, was ihr dafür braucht:

  • Einen Termin, bei dem sich viele Leute treffen. Das kann ein Bazar sein, ein Fußballspiel in der Nähe, ein Schulhoffest oder die Schulpause. 
  • Meldet dort euren Stand an und reserviert euch einen schönen Platz.
  • Macht eine Liste, in der sich alle Kuchenspender:innen eintragen können. Achtet darauf, ein vielfältiges Angebot auf die Beine zu stellen. Klassische Schokokuchen oder Obsttorten gehen immer, aber mehrstöckige Sahnetorten, vegane Kuchen oder Baklava ist auch nie verkehrt! So ist für wirklich jede:n etwas dabei.
  • Sorgt, wenn nötig, für Kühlmöglichkeiten vor Ort und für eine wohlsortierte Barkasse, um immer ausreichend Wechselgeld zu haben. Schöne Tischdecken, Geschirr, Besteck und Deko nicht vergessen. 
  • Besetzt euren Stand mit genügend Personal, damit niemand lange warten muss und eure Schichten nicht zu lange sind.
  • Schreibt auf ein Plakat, für was ihr sammelt! Das ist für die Leute mit vollen Mägen ein weiterer Anreiz, um bei euch zu kaufen oder auch mal aufzurunden.

Größe Organisationsteam: 2 – 3 Personen
Arbeitsaufwand: gering bis mittel
Nützliches: Mehr Infos zum Kuchenverkauf!

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Abiparty

Eine Abiparty zur Vorfinanzierung eurer Abiprojekte ist definitiv eine der spaßigsten Möglichkeiten, eure Abikasse zu füllen. Ihr könnt eine rauschende Party feiern und gleichzeitig über die Eintritte ausreichend Geld in die Kasse bringen, um etwa die Abiball Kosten zu decken.

Denkt daran, im Vorfeld ausreichend Werbung zu machen und vielleicht ein paar Flyer mit eurem Abilogo zu drucken – so kommen mehr Leute zu eurer Party und ihr nehmt mehr Geld ein. 

Was ihr dafür tun müsst? Sucht einen Club in eurer Stadt, der euch gefällt. Sprecht mit dem:der Besitzer:in, ob dort eine Abi-Vofi-Party möglich ist. Legt ein Datum fest, bucht Djs und los geht die Party!

Tipp: Handelt mit Club-Besitzer:innen einen guten Deal aus und fragt, ob ihr zum Beispiel auch selbst Getränke verkaufen könnt, um ein bisschen mehr Geld einzunehmen. Neben regulären Drinks könnt ihr vielleicht einen Special-Abi-Cocktail anbieten.

Größe Organisationsteam: 4 – 6 Personen, Abiparty-Komitee
Arbeitsaufwand: mittel
Nützliches: Alles rund um eure Abiparty

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Abi-Gewinnspiele

Ist euch die Abikassenfee hold? Versucht doch einfach euer Glück und findet es heraus, indem ihr an ein paar Gewinnspielen teilnehmt! 

Vor allem auf Instagram findet ihr für jeden Anlass das passende Gewinnspiel oder Giveaway. Meistens funktionieren die Verfahren mit liken, teilen und abonnieren. Sucht euch also eine:n Instagram-Expert:in in der Stufe und macht mit! 

Auch im Internet findet ihr zahlreiche Abi-Gewinnspiele, durch die ihr eure Abikasse aufbessern könnt. Es gibt zum Beispiel von Abihome den kABItänswettbewerb. Ihr müsst einfach nur euer Abimotto einsenden und Daumen drücken. Das kreativste Abimotto gewinnt und damit winken euch Abi-Textilien im Wert von 5.000 €! 

Größe Organisationsteam: 1 – 2 Personen
Arbeitsaufwand: niedrig
Nützliches: KABItänswettbewerb 

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Stand auf Märkten

Ob ihr nun selbstgebackene Plätzchen, den Klassiker Glühwein oder doch liebevoll gehäkelte Topflappen oder Strohsterne verkauft: ein eigener Stand auf dem Weihnachtsmarkt eurer Stadt oder eures Viertels kommt immer gut an. Ihr sucht euch ein oder zwei coole Produkte aus und meldet einen Stand auf dem Weihnachtsmarkt an. So könnt ihr schnell eure Abikasse aufbessern!

Tipp: Selbstgemachte Sachen verkaufen sich meistens besser. Es lohnt sich also, vorher mit der ganzen Klasse oder Stufe einen Basteltag zu starten und die fertigen Produkte anschließend zu verkaufen.

Ist gerade Sommer, Frühling oder Herbst? Dann reserviert euch doch einen Stand auf einem Flohmarkt – dort lassen sich selbstgemachte Sachen ebenso gut verkaufen. Kekse oder Waffeln sind das ganze Jahr über gefragt und auch Seifen oder Teemischungen sind immer beliebt.

Eignet sich für: Schulklassen, Abschlussklassen
Arbeitsaufwand: hoch
Nützliches: Viele Markt-Organisator:innen verlangen von Schulklassen geringere Standgebühren – einfach nachfragen!

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Fundraising-Aktion mit FUNDMATE

Startet eine FUNDMATE-Aktion! Ihr verkauft stylische und nachhaltige Produkte und behaltet einen Teil des Erlöses als Spende. Die Aktion ist nicht nur kostenlos, sondern auch risikofrei, weil ihr nicht in Vorkasse gehen müsst und am Ende nur bezahlt, was ihr auch tatsächlich verkauft habt. Wenn die ganze Stufe mitmacht, kommen damit schnell mehrere Tausend Euro zusammen!

Um mehr über FUNDMATE und die Aktion zu erfahren, kannst du die hier das kostenlose und unverbindliche Infopaket bestellen:

Eignet sich für: Schulklassen, Abschlussklassen
Arbeitsaufwand: mittel
Nützliches: Die Aktion funktioniert besonders gut vor Weihnachten oder Ostern, da sich FUNDMATE-Produkte wunderbar als Geschenk eignen!

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Flohmarkt

Was gibts niceres, als am Wochenende über einen Flohmarkt zu schlendern? 

Alte Klamotten hat jede:r im Schrank und da hörts ja nicht auf – Schmuck, Möbel, Bücher, alles was ihr nicht mehr braucht, kann vielleicht jemand anderes noch gebrauchen. Im Sommer könnt ihr eure Schule fragen, ob ihr den Flohmarkt auf dem Schulhof veranstalten dürft, im Winter in eurer Sporthalle oder Aula. 

Geheimtipp: Wenn euch der Organisationsaufwand für einen eigenen Flohmarkt zu hoch ist, meldet einfach einen Stand bei einem "normalen" Flohmarkt an  – dort bezahlt ihr zwar Standgebühren, aber wenn ihr euch zusammentut und jede:r etwas zum Verkaufen mitbringt, macht ihr auf jeden Fall ein dickes Plus.

Eignet sich für: Schulklassen, Abschlussklassen
Arbeitsaufwand: hoch
Nützliches: Verkauft auf eurem Flohmarkt noch Getränke und etwas zu essen und zack, klingelt's in der Kasse!

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Poetry Slam

Organisiert einen Poetry Slam an eurer Schule! Ladet eure Mitschüler:innen, Freund:innen und Verwandte ein, nehmt ein kleines Eintrittsgeld und schon klingelt's in der Abikasse. Es bedarf zwar etwas Vorbereitung, aber ein Poetry Slam macht tierisch Spaß und es ist mal eine etwas andere Aktion, um Geld zu sammeln.

In jeder Stufe finden sich für gewöhnlich Menschen, die gerne schreiben – egal ob lustig, nachdenklich, traurig oder philosophisch, beim Poetry Slam ist alles erlaubt! Nur kurz muss es sein.

Eignet sich für: Schulklassen, Abschlussklassen
Arbeitsaufwand: mittel

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Spendenlauf

Ein Spendenlauf erfordert zwar etwas Vorarbeit, aber er ist eine großartig einfache Methode, um an einem einzigen Tag eine Menge Geld für eure Abikasse zu sammeln. Alles, was benötigt wird, sind Läufer:innen (Mitschüler:innen, Freunde, Verwandte, Lehrer:innen), die sich Sponsoren suchen, die dann pro gelaufenem Kilometer spenden. Je mehr Läufer:innen teilnehmen, desto mehr Sponsoren können gewonnen werden, was letztendlich zu mehr Einnahmen für eure Abikasse führt!

Eignet sich für: Schulklassen, Abschlussklassen
Arbeitsaufwand: niedrig
Nützliches: Verkauft Getränke und Essen beim Lauf und eure Abikasse ist im nu randvoll! So wird aus dem Lauf außerdem schönes Event.

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Konzert

Gibt's in euerer Stufe viele Musiker:innen oder seid ihr gar auf einem Musikgymnasium? Dann veranstaltet doch ein Konzert ! Fragt herum, wer von euren Freund:innen und Mitschüler:innen in einer Band oder einem Orchester spielt, in einem Chor singt, rappt oder auflegt und Lust hat, für euch aufzutreten

Als Location stellt euch die Schule bestimmt die Aula oder Sporthalle zur Verfügung. Oft ist der Schule auch bereits das nötige technische Equipment und sogar Instrumente vorhanden. Nehmt Eintritt zum Konzert und bittet die Besucher:innen um Spenden, dann klingelt's in der Abikasse!

Eignet sich für: Schulklassen, Abschlussklassen
Arbeitsaufwand: hoch
Nützliches: Verkauft Getränke & Snacks beim Konzert für zusätzliche Einnahmen.

Ihr wollt noch mehr Ideen zum Spenden sammeln? Kein Problem, auf unserer Seite zum Spendensammeln findet ihr weitere Möglichkeiten, um eure Abikasse zu füllen und die besten Tipps rund ums Thema Spenden.

*  Die 4 € pro Box sind eine Spendenempfehlung. Der tatsächliche Betrag liegt im Schnitt sogar höher, denn viele Unterstützer:innen spenden gerne mehr.