So füllt ihr eure Mannschaftskasse

Im folgenden Text findet ihr viele Tipps und Ideen rund um das Thema Mannschaftskasse, für wen sie sich eignet und warum es gut ist eine zu haben. Wie man die Mannschaftskasse aufbessern kann und natürlich ganz wichtig: Wie kann ich die Vereinskasse verwalten?
Auf all diese Fragen findet ihr eine Antwort!

 

Was ist eine Mannschaftskasse und für wen eignet sie sich?

 

Die Mannschaftskasse ist in Vereinen beispielsweise sehr geläufig, vielen ist sie wahrscheinlich schon aus der Zeit im Jugendfußball ein Begriff. Aber natürlich ist sie in allen anderen Sportarten wie Handball, Tennis, Basketball und Leichtathletik genauso vertreten.

Der Sinn einer solchen Kasse ist der, dass man für gemeinsame Aktionen wie eine Grillparty am Saisonende, neue Trikots oder einem Mannschaftsausflug, Geld zur Finanzierung zur Verfügung hat. Natürlich reicht dieses Geld häufig nicht aus, aber es ist auf jeden Fall schon einmal eine gute finanzielle Unterstützung und senkt die Gesamtkosten! Rechtlich gesehen zählt die Mannschaftskasse des jeweiligen Vereins zum Vereinsvermögen.

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Mannschaftskasse eröffnen – aber wie?

 

Habt ihr euch nun dafür entschieden, eine Mannschaftskasse zu eröffnen, beginnt die organisatorische Arbeit. Zu Beginn sollten natürlich alle Mitglieder des Vereins informiert und im Idealfall auch alle zustimmen, sonst wird es für den Verantwortlichen ziemlich schwer, die Idee der Kasse durchzusetzen und regelmäßig das Geld einzusammeln.

Am einfachsten ist es, wenn ihr ein Konto auf den Namen des Vereins eröffnet, da habt ihr bei den Banken meistens Vorteile und keine Einzelperson bleibt am Ende auf Kosten sitzen. Informiert euch am besten bei eurer Bank über ein für eure Mannschaftskasse geeignetes Konto, wahrscheinlich werden euch die meisten zur Eröffnung eines Giro-Kontos raten.

Mannschaftskasse füllen leicht gemacht!

 

Natürlich ist das Eröffnen einer Mannschaftskasse erst der Anfang, weil das Hauptanliegen natürlich immer ist, diese nun mit Geld zu füllen.

Zum Aufbessern der Mannschaftskasse gibt es ein paar grundsätzliche Methoden:

 

  1. Jedes Mitglied der Mannschaft zahlt einen regelmäßigen monatlichen Beitrag in die Kasse ein. Dieser wird natürlich mit allen zusammen festgelegt, da jeder in der Lage sein sollte, diesen Beitrag ohne Probleme zu zahlen.

  2. Für bestimmte “Fehltritte” wird als Strafe in die Kasse der Mannschaft eingezahlt. Hierzu zählt zum Beispiel das Zu-Spät-Kommen zum Training, telefonieren während des Trainings, das Vergessen von Fußballschuhen, das übermäßige Benutzen von Schimpfwörtern oder auch spielerische Fehlleistungen wie Eigentore etc. Ihr werdet sehen, eure Kasse wird sich so ganz von alleine füllen!

  3. Füllt eure Mannschaftskasse ganz einfach mit einer Spendenaktion! Meldet eure Mannschaft an und bekommt euer kostenloses Starterpaket mit allen notwendigen Materialien wie Produktmuster (Socken, T-Shirts, Seifen und Postkarten), dem aktuellen Produktkatalog und Bestelllisten für jeden Teilnehmer. Dann geht das Sammeln von Bestellungen im Verwandten-und Bekanntenkreis auch schon los und für jede Bestellung fließen 4€ direkt in eure Kasse!

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Wie verwalte ich die Mannschaftskasse?

 

Genauso wichtig wie das Füllen der Mannschaftskasse ist auch eine gute Organisation. Beim Führen der Mannschaftskasse gibt es verschiedene Möglichkeiten, sodass für jeden das Passende dabei sein sollte.
Die beliebtesten und einfachsten Ideen findet ihr hier:

1.) Die Mannschaftskasse online verwalten

Mittlerweile gibt es das bekannte Online Portal teamwallet, bei dem ihr als Mannschaft ganz einfach und unkompliziert eure Kasse verwalten könnt. Dies bietet sich wahrscheinlich gerade für jüngere Mannschaften an, weil die Mitglieder sowieso viel Zeit im Internet verbringen. Das Anmelden bei Teamwallet ist völlig kostenlos, es fällt lediglich eine Dienstleistungsgebühr von 4% bei Auszahlungen an.

2.) Excel-Tabelle für die Mannschaftskasse

Für alle, die mit dem Internet noch nicht sonderlich vertraut sind, bieten Excel-Tabellen eine gute Möglichkeit, einen genauen Überblick über die anfallenden Zahlungen bei der Kasse zu erhalten. Entwerft mehrere Tabellen, bei der ihr einmal eine Jahresübersicht habt, einmal eine Monatsübersicht und einmal eine Übersicht für jeden Spieler. Natürlich müsst ihr nicht alle Tabellen führen sondern wählt die Methode, die für euch am übersichtlichsten erscheint. Wichtig ist hierbei nur, dass die eingenommenen Beiträge immer von den Einzahlern unterzeichnet, bzw. abgehakt werden, sodass am Ende keine Verwirrungen entstehen.

3.) App für die Mannschaftskasse

Vom Prinzip her funktionieren diese Apps ähnlich wie die Online-Portale, nur, dass ihr die Verwaltung noch praktischer mit nur einem Klick auf eurem Handy beisammen habt. Auch hier kann jeder Verein z.B. seinen Strafenkatalog individuell erstellen und zusätzlich sind die Apps häufig mit einer Whatsapp-Funktion verbunden, sodass Mitglieder bei noch offenen Beträgen per Whatsapp-Nachricht informiert werden. Diese Option eignet sich besonders gut, wenn alle, die sich an der Kasse beteiligen über ein Smartphone verfügen und in der Bedienung mit diesem sehr geschickt sind.

Hier findet ihr die bekanntesten Apps für die Mannschaftskasse:

Piggybank
DeinTeam
SpielerPlus

Rechtliche Aspekte zum Thema Mannschaftskasse

 

Viele Leute beschäftigen sich beispielsweise mit der Frage, ob das Geld aus Mannschaftskasse zu versteuern ist.

Hier fällt die Antwort ganz eindeutig aus: Nein, muss es nicht, da es einen bestimmten Freibetrag gibt, über den das Geld aus der Kasse normalerweise nicht hinausgeht.
Kann das Geld aus der Kasse ausbezahlt werden, wenn ein Mitglied zum Beispiel den Verein wechselt?

Nein, in der Regel ist dies nicht möglich, weil das Geld aus der Kasse der Gemeinschaft zugute kommen soll. So macht es zum Beispiel Sinn, damit die ganze Mannschaft auch davon profitiert, am Ende jeder Saison eine kleine Party zu veranstalten, bei der das Geld aus der Mannschaftskasse benutzt wird, und sollte ein regelmäßiger Beitrag fällig sein, alle das Geld gemeinsam ausnutzen können.

Ihr sucht noch nach weiteren Ideen, um eure Mannschaftskasse ein wenig aufzubessern, um zum Beispiel eine Mannschaftsfahrt zu finanzieren? Dann findet ihr auf der folgenden Seite nützliche Tipps zum Thema Spenden sammeln!

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