Klassenfahrt: Zuschuss & Förderungen

Alle wichtigen Tipps & Infos rund um die Finanzierung eurer Klassenfahrt

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Klassenfahrt finanzieren mit FUNDMATE

Möchtet ihr die Kosten für eure anstehende Klassenfahrt senken und gemeinsam eure Klassenfahrt finanzieren? 

Mit einer Fundraising-Aktion von FUNDMATE sammelt ihr ganz einfach und ohne finanzielles Risiko über 1.000 € an Spenden. So finanziert ihr gemeinsam eure Klassenfahrt und ermöglicht allen in eurer Klasse die Teilnahme! Neugierig?  

So funktioniert's

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Kostenloses Infopaket bestellen & erhalten, Gruppe informieren und Aktion online anmelden.

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Produkt-Bestellungen aufnehmen

Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.

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Produkte verteilen
& Geld einsammeln

Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln. 

4 €* pro Box gehen direkt in eure Kasse! 

allgemeines_rezensionen

Erfahrungen mit FUNDMATE

4,9/5

Mehr Meinungen findest du auf Ekomi und Google.

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"Ich werde FUNDMATE sicherlich weiter empfehlen. Es hat alles prima und schnell geklappt, Abwicklung, Betreuung und – wichtig! – Qualität der Produkte sind super!"
Petra
Bewertung auf Ekomi
"Eine super tolle Aktion, um Geld zu sammeln und gleichzeitig hochwertige Produkte zu bekommen. [...] Ein tolles Team steckt dahinter!!! SUPER. [...]"
Selina
Bewertung auf Ekomi
"Ich habe mit meiner Klasse bereits zum 3. Mal mitgemacht und war wie immer super zufrieden 😀 [...] Ich werde auf jeden Fall wieder mitmachen!!!!! Kann es nur jedem empfehlen."
Uhrmel
Bewertung auf Ekomi
"Haben die Aktion schon sehr oft gemacht, sowohl mit der Klasse als auch im Verein. [...] Sehr schöne Produkte, schnelle Lieferung und sehr gute Kommunikation. [...]"
Susanne
Bewertung auf Ekomi
"Das Konzept von FUNDMATE ist genial. Und die Ausführung noch genialer! Bei uns hat alles reibungslos funktioniert und sobald man Fragen hatte, war die telefonische Auskunft super freundlich und hilfsbereit. [...]"
Christian
Bewertung auf Ekomi
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Was kostet eine Klassenfahrt?

Die Kosten für eine Klassenfahrt können je nach Zielort, Dauer, Unterkunft, Transportmittel und Aktivitäten variieren. Es gibt keine festgelegte Obergrenze für die Kosten einer Klassenfahrt, da dies von vielen Faktoren abhängt, einschließlich der finanziellen Möglichkeiten der Schule und der Eltern, sowie der geplanten Aktivitäten und des Reiseziels. Es ist wichtig, dass die Kosten für alle Schülerinnen und Schüler erschwinglich sind, damit niemand aus finanziellen Gründen ausgeschlossen wird.

Zuschüsse für die Klassenfahrt beantragen

Reicht das Geld in der Familie eines teilnehmenden Kindes für die Klassenfahrt nicht aus, gibt es die Möglichkeit, die Reise mit öffentlichen Zuschüssen oder einer kompletten Kostenübernahme zu ermöglichen. 

Für staatliche Zuschüsse müssen gewisse Bedingungen erfüllt sein, für eine Klassenfahrt Förderung über Schule oder Förderverein ist das Engagement der Mitglieder maßgebend. 

Hier erhaltet ihr einen ersten Überblick über verschiedene Fördermöglichkeiten und Zuschüsse für die Klassenfahrt! 

Wer kann wo und wie Zuschüsse für die Klassenfahrt beantragen? 

Bei Zuschüssen zur Klassenfahrt unterscheiden wir zwischen gemeinnützigen bzw. privaten und staatlichen Zuschüssen.   

Staatliche Zuschüsse

Das staatliche Unterstützungspaket “Bildung und Teilhabe” der Bundesrepublik Deutschland soll gerade einkommensschwachen Familien die Teilnahme an Veranstaltungen wie der Klassenfahrt ermöglichen. 

Dabei können folgende Familien Zuschüsse beim zuständigen Jobcenter, der jeweiligen Gemeinde oder Stadtverwaltung stellen:   

Eltern als Geringverdiener:innen und Hartz IV-Empfänger:innen können einen formlosen Antrag bei dem:r Berater:in im Jobcenter stellen.

Empfänger:innen von Kinderzuschlag, Wohngeld oder Asylbewerber-Leistungen können einen formlosen Antrag bei ihrer Gemeinde, Stadtverwaltung oder beim Bürgerservice des Landkreises stellen.

Es gibt einige Unterschiede in den verschiedenen Bundesländer. Im Rahmen des Paketes “Bildung und Teilhabe” gab es in manchen Bundesländern schon Fälle, in denen die Klassenfahrt nur bis zu einem gewissen Mindestbetrag bezuschusst wurde.

Deshalb unsere Empfehlung: Informiert euch immer ganz genau bei der zuständigen Behörde vor Ort, um sicherzugehen, dass im Nachhinein keine Zusatzkosten entstehen.  

Private Zuschüsse und Förderungen

Wenn die staatlichen Unterstützungen nicht greifen, gibt es immer noch die Möglichkeit, sich bei der Schule selbst oder beim Förderverein bzw. beim Elternbeirat zu melden. Oft verteilt der Förderverein der Schule genau für solche Fälle Förderungen von Klassenfahrten oder unterstützt beim Spenden sammeln

Spezialfälle

Bei Klassenfahrten nach Berlin oder zu Gedenkstätten, gibt es besondere finanzielle Zuschüsse:

Geht die Klassenfahrt nach Berlin und wird vor Ort eine Infoveranstaltung beim Bundesrat besucht, können Zuschüsse zur Klassenfahrt beim Bundesrat beantragt werden. Der Zuschuss steht allen Schüler:innnen zu, die schon mindestens in der 9. Klasse sind.

Wenn die Klasse eine Gedenkstätte zum Holocaust oder dem 2. Weltkrieg besucht, dann ist die Klassenfahrt relevant für das Förderprogramm “Jugend erinnert” des Bundes und kann mit Förderungen unterstützt werden.

Wer übernimmt die Kosten der Klassenfahrt?

Für gewöhnlich werden die Kosten der Klassenfahrt einfach durch die Anzahl der Teilnehmenden geteilt und jede Familie begleicht ihren Anteil aus der eigenen Tasche.

Bei einer fünftägigen Klassenfahrt sind das meistens zwischen 150 € und 350 € pro teilnehmendem:r Schüler:in. Behaltet euer Budget also von Beginn der Klassenfahrt-Planung an im Blick, um zu vermeiden, dass eure Reise zu teuer wird.

Tipp: Ihr sucht noch nach einer Idee eure Klassenfahrt zu finanzieren? Dann startet eine FUNDMATE-Aktion und sammelt mit der ganzen Klasse Spenden für eure Reise. Das stärkt nicht nur das Gemeinschaftsgefühl und macht Spaß, sondern ist zudem komplett risikofrei und kostenlos.

10 Tipps zum Geld sammeln für die Klassenkasse

Die Klassenfahrt steht an, aber in der Klassenkasse ist Ebbe? Kein Problem! Wir haben hier die 10 besten Möglichkeiten, wie ihr easy Geld für eure Klassenkasse sammelt.


  1. Kuchenverkauf
  2. Spendenlauf
  3. FUNDMATE-Aktion
  4. Flohmarkt
  5. Fahrradwerkstatt
  6. Bingoabend
  7. Privates Sponsoring
  8. Konzert/Talentshow
  9. Dienstleistungen anbieten
  10. Weihnachtsmarkt
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Kuchenverkauf

Der Klassiker – leckeren Kuchen, Muffins & Cake Pops auf dem Schulhof verkaufen klappt einfach immer. Sichert euch am besten gleich zu Anfang des Schuljahrs die wichtigsten Termine, wie den Tag der offenen Tür, Elternsprechtage, das Schulfest und ähnliches. 

Rezeptideen, Tipps zur Organisation & den ultimativen Kuchenverkauf-Guide zum Download findet ihr hier bei uns!

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Spendenlauf

Ihr organisiert einen Spendenlauf in eurer Stadt. Dazu braucht ihr Läufer:innen. Laufen können hier alle: Schüler:innen, Eltern, Lehrer:innen oder was besonders lukrativ wäre: Stadt-Promis. Die Läufer:innen suchen sich Sponsoren, die jeden gelaufenen Kilometer ihres Läufers:Läuferin "bezahlen". 

Die Art der Geldsammlung braucht nicht viel Vorbereitungsaufwand. So müssen lediglich alle darüber ausreichend über das Sponsoring informiert sein und der Tag für das Laufevent in der Schule angemeldet werden. So bedeutet es gleichzeitig: einen Tag an der freien Luft und ein super Schul-Event. 

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Fundraising-Aktion mit FUNDMATE

In Schweden ist es seit über 30 Jahren üblich, dass Schulklassen für Projekte wie den Abiball, eine Klassenfahrt oder einen Wandertag eine Fundraising-Aktion starten. Es gibt sogar einen Begriff dafür: "Gruppförsäljning", was auf Deutsch soviel wie Gruppenverkauf bedeutet. 

Die Klasse wendet sich an einen der zahlreichen Anbieter, die ihnen Produkte wie Socken, Seifen, Gewürze oder Tees zur Verfügung stellen. Die Schüler:innen verkaufen diese in ihrem Freundes- und Bekanntenkreis und behalten einen Teil des Erlöses als Spende. Ein bisschen wie der altmodische Kuchenverkauf, nur effektiver 😉

FUNDMATE hat dieses Modell nach Deutschland importiert, damit ihr einfach und risikofrei mit stylischen und nachhaltigen Produkten Spenden sammeln könnt. 

Um mehr über FUNDMATE und die Aktion zu erfahren, kannst du die hier das kostenlose und unverbindliche Infopaket bestellen:

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Flohmarkt

Second Hand und Vintage-Mode sind nicht nur absolut en vogue, sondern auch eine einfache Möglichkeit im Alltag nachhaltig zu handeln – also veranstaltet doch einen Flohmarkt, um Geld für eure Klassenkasse zu sammeln!

Alte Klamotten hat jede:r im Schrank, zudem könnt ihr einen Flohmarkt das ganze Jahr über duchführen – im Winter in der Sporthalle, im Sommer auf dem Pausenhof. Vielleicht verkauft ihr dazu noch Getränke und Kuchen

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Fahrradwerkstatt

Eröffnet eure eigene Fahrradwerkstatt für einen Tag auf dem Schulhof! Gegen eine Spende oder einen festen Betrag putzt ihr die Fahrräder eurer Mitschüler:innen, pumpt die Reifen auf, stellt die Bremsen ein oder was ihr eben sonst noch so könnt. Wenn ihr die Aktion ein paar Tage im Vorhinein noch mit Flyern und Plakaten ankündigt, wird's sicher ein Erfolg! 

Tipp: Velleicht möchte euch ja noch ein Fahrradgeschäft aus der Gegend mit Equipment und/oder Know-How unterstützen.

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Bingoabend

Klingt vielleicht etwas komisch, aber macht super viel Spaß. Sammelt einfach ein paar Sachen zu Hause zusammen, die man verschenken kann und veranstaltet dann einen Bingoabend mit Eltern, Lehrer:innen und Schülern:innen. 

Ihr könnt die Bingozettel für z.B. 1 € verkaufen und organisiert gemütliche Räumlichkeiten dafür. Das kann auch einfach das Klassenzimmer sein, das ihr bequem eingerichtet und die Tische zusammen stellt. So können sich auch einmal die Eltern gegenseitig besser kennenlernen.

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Privates Sponsoring

Häufig unterstützen regionale und lokale Unternehmen Klassenfahrten durch Sponsoring und zeigen sich bereit, finanzielle Beiträge zu leisten. Als Gegenleistung wird das Unternehmen online in Berichten über die Klassenfahrt erwähnt und darf auf seine Wohltätigkeit auf z. B. seiner Website hinweisen. Zu beachten ist jedoch, dass das Sponsoring in der Regel von der Schulleitung oder sogar vom Schulamt des jeweiligen Bundeslandes genehmigt werden muss.

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Konzert/Talentshow

Gibt's in euerer Stufe viele Musiker:innen oder seid ihr gar auf einem Musikgymnasium? Dann veranstaltet doch ein Konzert zur Finanzierung eurer Klassenfahrt! Fragt herum, wer von euren Freund:innen und Mitschüler:innen in einer Band oder einem Orchester spielt, in einem Chor singt und oder anderweitig Musik macht und Lust hat, für euch aufzutreten. Vielleicht gibt's bei euch ja auch eine Schulband!

Als Location stellt euch die Schule bestimmt die Aula oder Sporthalle zur Verfügung. Oft ist sin der Schule auch bereits das nötige technische Equipment und sogar Instrumente vorhanden. Nehmt Eintritt zum Konzert und bittet die Besucher:innen um Spenden

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Dienstleistungen anbieten 

Bietet mit eurer Klasse Dienstleistungen wie Autowäsche, Rasenmähen, Einkaufen gehen oder Haustiere betreuen gegen Spenden an. Die Schülerinnen und Schüler können sich in Teams organisieren und so Aufgaben gemeinsam nach ihren Stärken übernehmen – damit tut ihr etwas Gutes und füllt gleichzeitig eure Klassenkasse!

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Weihnachtsmarkt

Der Geruch von Punsch und Lebkuchen in der Luft, Kerzen und Lichter überall – wer liebt Weihnachtsmärkte nicht! Um eure Klassenfahrt zu finanzieren, organisiert doch einen Weihnachtsmarkt in euer Schule. Alles, was ihr dafür braucht, sind ein paar Freiwillige und ein großer Raum wie etwa die Sporthalle oder Aula eurer Schule. Ein weiterer Vorteil ist, dass ihr superviele Dinge die ihr verkauft selbst machen könnt, wie zum Beispiel:

Lebkuchen & Weihnachtsplätzchen

Punsch & Glühwein

selbstgebastelter Schmuck & Weihnachtsbaumdekoration

selbstgezogene Kerzen

...und noch vieles mehr! Ladet eure Familie, Freunde und Lehrer:innen zum Weihnachtsmarkt ein und die Finanzierung eurer Klassenfahrt wird ein Klacks!

*  Die 4 € pro Box sind eine Spendenempfehlung. Der tatsächliche Betrag liegt im Schnitt sogar höher, denn viele Unterstützer:innen spenden gerne mehr.